ひぎり地区社協の運営

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■ 会議開催

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　 ● 第１回理事会（都合により 6/29に日程変更）

結果報告
　




話し合い内容

　　話し合いテーマ｢安全・安心を脅かす不安事例､必要な対策は｣について、
　　グループ毎に以下の具体的な問題について検討された
　　グループA：つながり/男性の居場所、グループＢ：防災、グループＣ：高齢者見守り、グループD：防犯

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　  ● 協力委員会（8/31）

協力委員会開催案内

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ひぎり地区社会福祉協議会 協力委員の皆様






　盛夏の頃、皆様暑さに負けずにお過ごしのことと拝察いたします。日頃より、ひぎり地区社会福祉協議会（以下、ひぎり地区社協）の活動に、ご理解とご協力をいただき、ありがとうございます。
令和６年度も４ヶ月目に入りますが、本年度のひぎり地区社協の活動も、地域のボランティアの皆様にも支えられて、地域住民の困りごとへの相談やお手伝いなどが続けられております。
協力委員会では、ひぎり地区社協の円滑な運営と地域の人たちとの密接な結びつきを図るために、ひぎり地区社協の今期の活動の立ち上げ状況について確認（議題(3)）していただくと共に、話し合いのなかでひぎり地区社協の活動がどうあるべきかについてご提言（議題(4)）をいただきたくお願い申し上げます。
　話し合いでは「ひぎり地域で何が足りていない（問題）か、どんな活動が求められている(課題）か」について挙げていただき、「いきいき幸せプラン」の活動成果を上げるために何処（単位自治会、連合、５部会、ひぎり地区社協）で解決すべきかを切り分けたうえで、ひぎり地区社協の活動で対応すべきと思われることを提言されるようお願い申し上げます。
　お忙しいところ大変恐縮ではございますが、ひぎり地区社協の協力委員会にご出席いただきたく、下記の通りご案内を申し上げます。

【日　時】  ８月３１日(土)　 13時3 0分?15時００分
【会　場】  日限山地域ケアプラザ １階多目的ホール   (日限山 バス停、ひぎり地蔵交差点前）
【議　題】

(1) 挨   拶  （利根川会長）

(2) 自己紹介

(3) 活動･運営報告（運営細則３.（２）に基づく報告）（植野事務局長）

(4) 話し合い（会則第７条第４項､第１０条第１０項､運営細則３.（２）､に基づく提言）(松本代表）
テーマ「いきいき幸せプランの活動成果を上げるために、ひぎり地区社協の活動がどうあるべきか」
　　　参考資料：ひぎり地域におけるいきいき幸せプランの現状の活動
　　　　・参考1：ひぎり地区社協の「こころをつなぐ かけはしの木」の図
　　　　・参考２：連合５部会活動（令和４年12月）のチラシ（連合ホームページ　活性化部会作成）
　　　　・参考３：福祉保健アンケート（令和４年12月実施）結果の抜粋（連合活性化部会）


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［別紙］活動･運営報告（運営細則３.（２）に基づく報告）

ひぎり地区社会福祉協議会の今年度現時点までの主な活動･運営を以下に示します。

�@研修
　個人情報取扱規則の研修実施：助け合いネットワーク5/15、事務局6/8
　横浜市キャラバンメイト研修会：７/18に４名受講
　港南区社協主催新任者研修：８／５に４名受講

�A理事名簿変更
　6/1付 日限山地域ケアプラザ所長の異動(仲嶋→華山)による交代

�Bひぎり地区社協ホームページ開設
　公開6/9､随時更新､各自治会/連合HP間相互リンクや定例会で紹介
　URL  http://higiritikushakyo.life.coocan.jp/           　　　
　QRコード⇒
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
�C「こころをつなぐ かけはしの木」の図を改訂
　URL　http://higiritikushakyo.life.coocan.jp/99_blank004.htm
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
�D第１回定例理事会
　開催6/30 (理事１9､顧問1､事務局3､区社協１､ケアプラ1､計25名参加)
　話し合いテーマ｢安全・安心を脅かす不安事例､必要な対策は｣
　グループのテーマ選定 A：つながり/男性の居場所、Ｂ：防災、Ｃ：高齢者見守り、D：防犯
　結果のフィードバック
　　　・社協HPにボランティア応募・問合せのページを設置
　　　・催し物･訪問･見守り等の活動用に社協名入りベストを用意
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
�E会計規則の改正･会計運用要領の成文化
　運用実態を反映した改訂、６/30第１回定例理事会で承認

�FR6年度の社協各部会の活動状況
　社協各部会の活動実績をホームページ上で定期的に更新して報告

　URL  http://higiritikushakyo.life.coocan.jp/actual1.htm　　

�Gケアプラtheフェスティバル
　6/1出店、バザー&募金８１,４６３円、6/18日赤経由能登半島義援金に寄付、
　協力への御礼のチラシをHP掲示&7月自治会回覧
　URL　http://higiritikushakyo.life.coocan.jp/photo1001.htm　　　

�H納涼祭への「ほっ！ひといき！」出店
　7/27-28プラザ、8/2-3日限山、８／２４西洗で出店
　障がい者作業所で制作された手作り品を代理販売
　同一テント内での連合障がい児･者部会が作業所製のマドレーヌ等の菓子を販売
　URL  http://higiritikushakyo.life.coocan.jp/99_blank002.html　

�Iふれあいコンサート実行委員会 参加中
　第２０回記念 ふれあいコンサートを１１／３０(土)港南区公会堂で開催
　ひぎり地区社会福祉協議会もその一翼を担う
　URL　http://higiritikushakyo.life.coocan.jp/99_blank001.html　


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協力委員会（8/31） 実施の様子


話し合いの結果

　　ひぎり地域で足りてなくて 求められている活動として、以下のことが挙げられました。
　　　　 door to door移動サービス、伐採サービス、サービスのポイント/有償化、助けられ上手の醸成､
　　　　 隣人との関係性強化、若手や退職した人のボランティアへの誘い、など

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● 第２回理事会

第２回定例 理事会 開催案内

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ひぎり地区社会福祉協議会 理事の皆様






　皆様ご清祥にお過ごしのことと拝察いたします。日頃より、ひぎり地区社会 福祉協議会の活動に、ご理解とご協　力をいただき、ありがとうございます。
　令和６年度に入り ６ヶ月余りが経ちますが、本年度のひぎり地区社会福祉協議会の活動も、地域のボランティアの　皆様にも支えられて、地域住民の困りごとへの相談やお手伝いなどを続けております。
　今回の理事会では、ひぎり地区社会福祉協議会の上半期の事業報告を審議していただくと共に、話し合いにおいて活動の進め方について議論して提言をいただきたいとお願いします。
　話し合いでは、理事の皆さま各人が専門とする役割を遂行し成果を高めようとする際に、チーム内の連携、支援してくれるボランティアの協力、対象者の募集、において"つながりを拡大する"ために苦労している点や解決策についてについて話し合えたらと思います。話し合いで出されたことを、参加者皆さまで参考にしていただくと共に、ひぎり地区社協としても活動に反映させていただきます。
　お忙しいところ大変恐縮ではございますが、ひぎり地区社協の第２回理事会にご出席いただきたく、下記の通りご案内を申し上げます。
記
【日　時】  ９月２８日(土)　 13時3 0分?15時００分
【会　場】  日限山地域ケアプラザ １階多目的ホール
（日限山 バス停、ひぎり地蔵交差点前）
【議　題】
　(1) 挨拶（会則第15条第5項第１号、第５号に関する報告を含む）
　(2) 上半期の事業報告（会則第15条第5項第１号〜第４号に関する報告・審議）
　(3) 話し合い （会則第15条第5項第５号に基づく提言･審議）
　テーマ「各人の役割において、どのようにつながりを拡大して行くか」

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資料　　　上半期の事業報告（会則第15条第5項第１号〜第４号に関する報告・審議）

ひぎり地区社会福祉協議会の上半期の活動･運営実績を以下に示します。

�@研修：個人情報取扱規則の研修実施：助け合いネットワーク5/15、事務局6/8
　横浜市キャラバンメイト研修会：７/18に４名受講
　港南区社協主催新任者研修：８/５に４名受講

�A理事名簿変更：6/1付 日限山地域ケアプラザ所長の異動(仲嶋→華山)による交代

�Bひぎり地区社協ホームページ開設
　公開6/9､随時更新､各自治会/連合HP間相互リンクや定例会で紹介
　URL  http://higiritikushakyo.life.coocan.jp/
　QRコード⇒
　　　　　　　　
�C「こころをつなぐ かけはしの木」の図を改訂
　URLhttp://higiritikushakyo.life.coocan.jp/99_blank004.html
　　　　　　　
�D第１回定例理事会
　開催6/30 (理事１9､顧問1､事務局3､区社協１､ケアプラ1､計25名参加)
　話し合いテーマ｢安全・安心を脅かす不安事例､必要な対策は｣
　グループのテーマ選定 A：つながり/男性の居場所、Ｂ：防災、Ｃ：高齢者見守り、D：防犯
　結果のフィードバック
　　(1)社協HPにボランティア応募・問合せのページを設置
　　　　URL  http://higiritikushakyo.life.coocan.jp/form1.html
　　(2)催し物･訪問･見守り等の活動用に社協名入りベストを用意
　　　⇒　　　
　　　　　　
�E会計規則の改正･会計運用要領の成文化
　運用実態を反映した改訂、６/30第１回定例理事会で承認

�FR6年度の社協各部会の活動状況
　社協各部会の活動実績をホームページ上で定期的に更新して報告
　URL  http://higiritikushakyo.life.coocan.jp/actual1.html

�Gケアプラtheフェスティバル
　6/1出店、バザー&募金８１,４６３円、6/18日赤経由能登半島義援金に寄付、
　協力への御礼のチラシをHP掲示&7月自治会回覧
　URL  http://higiritikushakyo.life.coocan.jp/photo1001.html

�H納涼祭への「ほっ！ひといき！」出店
　7/27-28港南プラザ、8/2-3日限山、８/２４西洗で出店
　障がい者作業所で制作された手作り品を代理販売（ほゞ完売）総額106,400円売上
　同一テント内で連合障がい児･者部会が作業所製のマドレーヌやマフィンを販売(完売)
　URL  http://higiritikushakyo.life.coocan.jp/99_blank002.html

�Iふれあいコンサート実行委員会 参加中
　第２０回記念 ふれあいコンサートを１１／３０(土)港南区公会堂で開催
　ひぎり地区社会福祉協議会もその一翼を担う

�J協力委員会
　開催８/3１ (協力委員26､役職５､理事１､区社協１､ケアプラ3、計36名参加)
　話し合いテーマ｢ひぎり地域で何が足りていないか、どんな活動が求められているか、いきいき幸せプランの活動　成果を上げるためにひぎり地区社協の活動がどうあるべきか」
　課題： door to door移動サービス、伐採サービス、サービスのポイント/有償化、助けられ上手の醸成､隣人との　　　　　　関係性、若手や退職した人のボランティアへの誘い、など

�Kひぎり地区社会福祉協議会｢会則｣及び｢運営細則｣の再改訂の検討
　運営細則の｢総会の持ち方｣｢協力委員会の当面の運用｣を会則に取り込む方向で検討中。

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理事会の様子




議事録

 
話し合い結果の報告